如图所示，协调员要根据需要将信息发送给所有订阅人或所有成员，例如一份便于更好地讨论一个议题的指导。

任何一个讨论组的人中，一些订阅人积极参与讨论，而许多其他的订阅人只是听讲话的人说。

在任何一个电子邮件讨论名单中你都会找到管理员，一个或多个协调员，和许多订阅人；其中一些参与讨论而其他人只是读消息（称为“lurkers”）。