رئيس المؤتمر

•  اسماعيل سراج الدين (مدير مكتبة الإسكندرية)

اللجنة المنظمة

• عزة الخولي (رئيس قطاع البحث الأكاديمي بمكتبة الإسكندرية)
• خالد عزب  (رئيس قطاع المشروعات المركزية بمكتبة الإسكندرية)
•  عصام السعيد (مدير مركز دراسات الكتابات والخطوط)

منسق المؤتمر

• عصام السعيد (مدير مركز دراسات الكتابات والخطوط)
 

سكرتارية المؤتمر

• عزة عزت (رئيس قسم - مركز دراسات الكتابات والخطوط)
•  أيمن منصور (نائب مدير- إدارة المشروعات الخاصة)
• نادر الحسنين (مدرس مساعد عصور ما قبل التاريخ، كلية الآثار، جامعة القاهرة)
 

مقرر المؤتمر

• أحمد سعيد (أستاذ عصور ما قبل التاريخ، كلية الآثار، جامعة القاهرة)
 

أمين عام المؤتمر

• أبو الحسن  بكري (أستاذ مساعد عصور ما قبل التاريخ، كلية الآثار، جامعة القاهرة)

المنظمون

• شيرين القباني، مركز دراسات الكتابات والخطوط
• رضوى زكي، مركز دراسات الكتابات والخطوط
• تقي الدين محمود، مركز دراسات الكتابات والخطوط
 

المنسق المالي

• مراد عبد العال (مركز دراسات الكتابات والخطوط)
 

مصمم الجرافيك

• هبة عباس  (مركز دراسات الكتابات والخطوط)