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監測是確定流行的好方法，但常會有百分之十至百分之九十的病例流失。因為癌症或心臟疾病的頻率每年僅改變百分之十，所以不可能去計算其頻率。因此，有需要建立正確性很高的癌症、糖尿病和心肌梗塞的登錄制度。
登錄需要主動的監視，因此護士須要到地區的所有醫院確認嚴重 外傷或癌症病人。這樣的制度系統得來的結果是比較正確的，但是費用也昂貴多了。

因為是有關特定人口中的某一特定疾病的全部病例或其他與健康有關的症狀的數據檔案，因此這些數據檔案就可以適用於全體人口。