| مواضع التمثيلات 00-05 - تاريخ الإدخال في الملف 06 - حالة الاستلام أو التزويد أو الوصول 0 - غير معروفة 1 - حالات أخرى للاستلام أو التزويد 2 - استلمت واكتملت أو توقفت 3 - تحت الطلب 4 - مستلمة حديثًا 5 - لم يتم استلامها حديثًا 6 - الوصول الخارجي 07 - طريقة التزويد c - شراء تعاوني أو اتحادي d - إيداع e - تبادل f - مجاني g - إهداء l - إيداع قانوني m - عضوية n - الشراء ليس من جانب المكتبة p - شراء q - استئجار u - غير معروفة z - طريقة أخرى للتزويد 08-11 - تاريخ انتهاء التزويد المتوقع <yymm> - تاريخ الإلغاء أو آخر جزء متوقع uuuu - توجد نية للإلغاء؛ التاريخ الساري غير معروف #### - لا توجد نية للإلغاء أو لا ينطبق 12 - سياسة الاحتفاظ العامة 0 - غير معروفة 1 - سياسة الاحتفاظ العامة الأخرى 2 - يحتفظ بها إلا إذا تم استبدالها بالتحديثات 3 - يحتفظ بعينة من إصدارات المادة 4 - يحتفظ بها حتى تستبدل بمصغر فيلمي 5 - يحتفظ بها حتى تستبدل بتراكم، أو مجلد مستبدل، أو مراجعة 6 - يحتفظ بها لفترة محدودة 7 - لا يتم الاحتفاظ 8 - يحتفظ بها بشكل دائم 13-15 - سياسة الاحتفاظ المحددة ### - لا توجد سياسة احتفاظ محددة 13 - نوع السياسة l - الأحدث p - السابق |
14 - عدد الوحدات # - لا توجد معلومات متاحة 1-9 - عدد الوحدات 15 - نوع الوحدة m - شهر (شهور) w - أسبوع (أسابيع) y - سنة (سنوات) e - الطبعة (الطبعات) i - العدد (الأعداد) s - الملحق (الملاحق) 16 - الاكتمال 0 - أخرى 1 - مكتملة 2 - غير مكتملة 3 - متفرقة 4 - لا ينطبق 17-19 - عدد النسخ المسجلة 20 - سياسة الإعارة a - تعار b - لن تعار c - سوف تعار النسخة الورقية فقط l - سياسة إعارة محدودة u - غير معروفة 21 - سياسة الاستنساخ a - سوف تستنسخ b - لن تستنسخ u - غير معروفة 22-24 - اللغة ### - الفراغات und - لا يمكن تحديدها 25 - تقرير نسخة منفصل أو تجميعي 0 - تقرير نسخة منفصل 1 - تقرير نسخة تجميعي 26-31 - تاريخ التقرير |
يشتمل هذا الحقل على (32) تمثيلة تشغل المواضع من (00-31) التي تحتوي على عناصر البيانات؛ حيث تتيح معلومات مكودة عن التسجيلة. وتُعَرَّف عناصر البيانات بدلالة موضعها. ويجب أن تشتمل كل موضع تمثيلة معرفة إما على كود مُعَرَّف أو تمثيلة إشغال (|). وتستخدم تمثيلة الإشغال عندما لا تقام أية محاولة لوضع كود مُعَرَّف لموضع تمثيلة معينة.
ترتبط بعض الأكواد بالقيم المكوَّدة في المواصفة القياسية Z39.71. والبعض الآخر يمكن أن تكون مفيدة لأغراض استرجاع وإدارة البيانات.