يُعقد هذا المؤتمر تحت شعار «تراثنا المعرض للخطر: التحديات وكيفية التعامل معها» مع التركيز بشكل خاص على إدارة الكوارث والتراث الثقافي في الوطن العربي في المكتبات والمتاحف والأرشيف. ستتطرق جلسات هذا المؤتمر للقضايا الرئيسية المتعلقة بطرق وتقنيات حماية التراث الثقافي وكيفية وضع خطة لإدارة الكوارث والتي من شأنها الحدّ من وقوع الخسائر وحفظ التراث.
وسيكون من ضمن المتحدثين أمناء مكتبات ومتاحف عاشوا تجربة فقدان التراث الثقافي الناجم عن الكوارث الطبيعية أو الحروب، بالإضافة الى مجموعة من الخبراء في إدارة الكوارث في المكتبات والأرشيفات والمتاحف من المنظمات الدولية؛ مثل الاتحاد الدولي للمكتبات والمعلومات (الإفلا)، واليونسكو، وغيرها من المنظمات الدولية التي تعمل في هذا المجال.