تعقد الندوة بحضور الدكتور حسن ندير خير الله؛ رئيس جامعة الإسكندرية، ومحمد غتوري؛ رئيس جمعية رجال الأعمال بالإسكندرية، ووسيم محي الدين؛ رئيس غرفة الفنادق المصرية، حيث تقام الندوة برعاية الجهات الثلاث. ويدير الندوة الدكتور إسماعيل سراج الدين؛ مدير مكتبة الإسكندرية.