تستضيف الاحتفالية مجموعة متميزة من الخبراء والعلماء في مجال التوثيق والتراث، وتهدف إلى مشاركتهم في توثيق وحفظ وصيانة التراث الوثائقي والأثري، ومناقشة وتبادل الخبرات والاستفادة من أفضل الممارسات في هذا المجال. كما تتناول الاحتفالية دور وتاريخ كل من المعهد الفرنسي بفرنسا والمجمع العلمي بمصر.