Offres de Stage de la Bibliotheca Alexandrina - Année académique 2018/2019

La Bibliotheca Alexandrina offre un large éventail de stages pratiques dans différents domaines en sciences d’information et de bibliothèques, permettant aux étudiants de s’adapter au milieu professionnel des bibliothèques internationales et de mettre en application les connaissances acquises durant la phase académique du diplôme.  

Ci-dessous les différents  stages pratiques offerts par la BA. Chacun des étudiants du DUSIB est prié de choisir le projet sur lequel il/ elle souhaite travailler et l’envoyer par courrier à l’adresse suivante : Dusib.info@bibalex.org  

Projet 1 : Créer un webinaire sur les services d’information de la BA pour l’Afrique (BAIFA)

Projet 2: Elaborer un plan marketing sur le programme annuel des Services d’Information de la BA pour l’Afrique (BAIFA) (N'est plus disponible - déjà sélectionné)

Projet 1 : Créer un webinaire sur les services d’information de la BA pour l’Afrique (BAIFA)

Section : Réseaux (Francophones et Africains)

Département : Réseaux et programmes d’approche

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Mise en place d’un plan pour une session de webinaire sur BAIFA.
• Conception et préparation du contenu de la session.
• Atteindre votre public cible avec des outils de marketing spécifiques.
• Promouvoir les services proposés par les services de BAIFA à travers le webinaire.
• Définir les conférenciers de chaque intervention.
• Exécution technique et logistique du webinaire.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences de communication.
• Compétences pédagogiques.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Sections : Réseaux (Francophones et Africains)

Département : Réseaux et programmes d’approche

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer un plan marketing afin de promouvoir le programme annuel et les services de BAIFA.
• Préparer un plan de communication pour faire connaître et valoriser les collections de BAIFA.
• Actions hors les murs (Visites, stands…), conception des produits promotionnels.
• Préparation d’une vidéo promotionnelle.
• Conception d’un bulletin ou d’une publication.
• Base de données : implémentation de nouveaux contacts.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Sections : Réseaux (Francophones et Africains)

Département : Réseaux et programmes d’approche

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer un plan marketing afin de promouvoir les projets francophones de la BA autour du livre.
• Préparer un plan de communication pour faire connaître et valoriser les services et les ressources visant les professionnels francophones.
• Préparation d’un vidéo ou d’un webinaire promotionnel.
• Actions hors les murs (Visites, stands…), conception des produits promotionnels.
• Base de données : implémentation de nouveaux contacts.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Sections : Réseaux (Francophones et Africains)

Département : Réseaux et programmes d’approche

Secteur : Bibliothèques

Missions :

Mettre en place un plan d’action pour l’exécution d’un programme virtuel visant les bibliothécaires.

• Mettre en place un évènement de clôture pour le programme.
• Préparer une bibliographie et une webographie spécialisées.
• Promouvoir le programme proposé à travers les différents moyens de communication.
• Création de nouveaux services visant les bibliothécaires francophones.
• Création d’une base de données de contacts des bibliothécaires francophones.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 5 : Élaborer un nouveau programme de formation pour le public (bibliothécaires, professeurs, étudiants…) (N'est plus disponible - déjà sélectionné)

Section : Service de formations

Département : Réseaux et programmes d’approche

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Elaborer une analyse concernant les buts et les objectifs pédagogiques, l'environnement d'apprentissage et les connaissances existantes du public cible.
• Définir la stratégie à suivre pour monter la formation.
• Mettre en place un plan de développement.
• Mise en œuvre de la formation.
• Mise en place d’une phase d’évaluation.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences pédagogiques.
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 6 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone (N'est plus disponible - déjà sélectionné)

Section : Développement des collections

Département : Collections générales et Services

Secteur : Bibliothèques

Misions :

• Définir les principes de développement de la collection.
• Précisez l'importance de la politique de développement de la collection et de la répartition du budget en fonction des priorités.
• Maîtrise le cycle de développement de la collection, critères de sélection, ressources et outils permettant de maintenir une collection précieuse et mise à jour.
• Préparez une analyse de la collection à propos la quantité et la qualité de la collection de la bibliothèque et en identifiant les points forts et points faibles parmi la collection.
• Développer des stratégies pour construire, désherber, évaluer et maintenir la collection.
• Participer avec l'équipe de développement de la collection durant le cycle technique en sélection, évaluation, fonds internationaux… .. (partie pratique en anglais)

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 7 : Service public et animations culturelles (N'est plus disponible - déjà sélectionné)

Sections : Arts et sciences humaines - Sciences

Département : Collections et services généraux

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Assister aux services de références et de recherche.
• Assister aux permanences (2 heures/ jours sauf le weekend).
• Réponse à distance aux questions des usagers (Facebook, téléphone, infobib).
• Activités promotionnelles :
  • Exposition de livres avec animation.
  • Collaborer aux sessions et programmes culturels.
• Délivrer un rapport du stage.
• Préparation d’une signalétique innovante à fin de diminuer les questions fréquentes.

Profil recherché :                                                                   

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences pédagogiques.
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 8 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone de la section jeunesse (N'est plus disponible - déjà sélectionné) 

Section : Enfants et jeunes

Département : Bibliothèques spécialisées

Secteur : Bibliothèques

Misions :

• Préparer un catalogue du fonds francophone existant suivant les différents thèmes.
• Préparer une documentation des thèmes les plus importants pour les enfants de l’âge de 6 à 11 ans et de l’âge 12 à 16 ans.
• Préciser les besoins pour combler les lacunes de la collection francophone sur le plan thématique.
• Mise en place d’un plan de développement de la collection francophone.
• Participer au triage des livres de la BNF dans les magasins.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• Compétences littéraires.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 9 : Mise en valeur et promotion des bibliothèques des enfants et des jeunes

Section : Enfants et jeunes

Département : Bibliothèques spécialisées

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer un plan marketing afin de promouvoir les programmes et les services des Bibliothèques des enfants et des jeunes
• Préparer un plan de communication pour faire connaître et valoriser les 2 bibliothèques
• Préparer un plan de valorisation de la collection et les services par l’animation
• Préparer des films sur movie maker ou autre logiciel afin d’animer les activités offertes par la bibliothèque des enfants et des jeunes.
• Préparer des vidéos présentant les différentes activités de la bibliothèque des enfants et des jeunes
• Préparer une photothèque électronique.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• Maîtrise de movie maker, adobe premiere, flash ou autre logiciels pour les films d’animation. 

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 10: Activités de la section jeunesse (N'est plus disponible - déjà sélectionné)

Section : Enfants et Jeunes

Département : Bibliothèques spécialisées

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer et participer aux activités de la bibliothèque des enfants et des jeunes : heure de contes, autour d’un livre,…
• Préparer des ateliers d’activités artistiques (coloriage, dessins, origami,…)
• Préparer des ateliers de musique et de chant.
• Préparer des ateliers d’activités artisanales.
• Implémenter des activités scientifiques/d’exploration/de manipulation.
• Préparer des activités traitant de différents sujets comme : l’environnement, la science, le sport, les animaux, … 
• Assister l’équipe de la bibliothèque des enfants et des jeunes dans les différentes tâches quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences pédagogiques.
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.
• Savoir communiquer avec les enfants et les jeunes.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019

Projet 11 : Catalogage (N'est plus disponible - déjà sélectionné)

Section : Catalogage des collections générales

Département : Accès bibliographique

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Cataloguer des ouvrages francophones du don de la BNF sur la base de données utilisée à la BA, en appliquant les normes RDA et La classification décimale de Dewey (CDD) (qui seront introduites sur place).
• Télécharger des notices complètes de l’OCLC avec une modification/adaptation limitée en ajoutant des champs locales.

Profil recherché :  

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• Connaissance du format Marc 21.

Durée : 6 semaines

Date limite de candidature : Mars 2019