Projet 3 : Filtrage et développement de la collection BAIFA - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique (BAIFA)
Projet 4 : Elaborer un plan marketing sur le service du « Partage des Ressources » - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique (BAIFA)
Projet 5 : Créer une animation vidéo sur les services de la Section de la Coopération Internationale – « BA-iCom»
Projet 6 : Élaborer un nouveau programme de formation pour le public (bibliothécaires, professeurs, étudiants…)
Projet 7 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone
Projet 8 : Service public
Projet 9 : Proposition d’un projet d’une démarche qualité en bibliothèque
Projet 10 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone de la section jeunesse
Projet 11 : Animation vidéo
Projet 12 : Activités de la section jeunesse
Projet 13 : Catalogage
Projet 1 : Conception du site web du Réseau Francophone de la Bibliotheca Alexandrina - Réseau Francophone de la BA
Section : Coopération Internationale
Département : Institutions d'information et des compétences techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Élaborer une analyse de l’existant (Services, besoins du public francophone).
- Planifier la structure du site web adaptée aux besoins du réseau francophone :
- Faire une cartographie du site, son interface, le mode de navigation, et identifiez les composants et les call-to-action de vos pages (à propos, services, contacts… etc.).
- Rédaction de contenu du site web:
- Créer les rubriques et les sous-rubriques.
- Créer des articles de chaque rubrique.
- Choisir la conception graphique et les différents codes visuels du site Web (Logos, Couleurs, typographie, photos ou illustrations, vidéos).
Description du Réseau Francophone de la BA (RF)
Le Réseau Francophone de la BA fournit des services visant la communauté francophone, notamment les professionnels, les bibliothécaires et les chercheurs, et à mettre à leur disposition toutes les informations nécessaires dans des domaines multiples et variés ; et ce à travers ses services virtuels innovants et à travers divers programmes et projets en matière de services d’information.
Profil recherché :
- Une bonne maîtrise de la langue française écrite (Grammaire, orthographe et ponctuation appropriées).
- Compétences en graphisme (savoir manier un ou deux différents logiciels, manier les différents codes visuels : typographie, couleur…etc.)
- Compétences en informatique.
- Créativité.
Section : Coopération Internationale
Département : Institutions d'information et des compétences techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Création d’une base de données de contacts des bibliothécaires francophones.
- Elaborer une analyse concernant les objectifs de ce réseau et définir les besoins des bibliothécaires francophones dans la région africaine.
- Mettre en place un plan de communication pour faire connaître et valoriser les services du réseau.
- Élaborer un nouveau programme virtuel visant les bibliothécaires francophones.
Description du Réseau Francophone de la BA (RF)
Le Réseau Francophone de la BA fournit des services visant la communauté francophone, notamment les professionnels, les bibliothécaires et les chercheurs, et à mettre à leur disposition toutes les informations nécessaires dans des domaines multiples et variés ; et ce à travers ses services virtuels innovants et à travers divers programmes et projets en matière de services d’information.
Profil recherché :
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Compétences en recherche documentaire.
- Créativité.
Durée : 6 semaines
Projet 3 : Filtrage et développement de la collection BAIFA - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique (BAIFA)
Section : Coopération Internationale
Département : Institutions d'information et des compétences techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Filtrage de la collection BAIFA disponible sur le site web BAIFA en terme de:
- Année de publication: éviter la duplication, corriger les erreurs de frappe et éliminer les abréviations non pertinentes.
- Organisation: éviter la duplication, corriger les erreurs de frappe.
- Filtrage des ressources mises sous la catégorie "Portal":
- Consulter le lien de la ressource et vérifier qu'il fonctionne, au cas où le lien ne fonctionne pas, trouver une alternative ou cacher la ressource
- Redéfinir le type de ressource : il s'agit d'un article, livre électronique, rapport, thèse ou dissertation…etc.
- Développer la collection BAIFA:
- Sélectionner parmi les organisations dont les publications font partie de la collection BAIFA, qui seront filtrées par les candidats, celles qui possèdent d'autres ressources récentes et essayer de les contacter pour obtenir leur permissions pour ajouter leurs ressources a la base de données de la collection BAIFA.
- Chercher des ressources disponibles en libre accès pour les ajouter a la base de données de la collection BAIFA suite à l'évaluation cette collection en terme de thème, année de publication, intérêt du public ainsi que l'accord de l'organisation éditrice
- Le travail du filtrage se fera sur deux étapes:
- Première étape se fera sur un fichier Excel.
- Deuxième étape se fera suite à la validation du fichier Excel sur le backend du site web BAIFA.
- Elaboration d'un tutoriel à propos de l'usage de la collection BAIFA
Description de BAIFA:
Le service d’information de la BA pour l’Afrique (BAIFA) est un service d’information qui offre des services d’information aux pays africains dans le but de promouvoir la recherche et de renforcer le rôle des services d’information pour appuyer le développement de la région.
Description de la collection BAIFA:
Le site Web BAIFA offre un accès gratuit à un grand nombre de ressources électroniques portant sur divers thèmes tels que la culture, le transfert des connaissances, la décentralisation et la gouvernance locale, la santé et le développement économique durable. Cette collection est un don de l’Institut Royal des Tropiques des Pays-Bas (KIT).
Profil recherché :
- Bonne maitrise de la langue anglaise
- Etre familier avec la gestion des sites web, il sera préférable si le candidat ou un ou deux candidats dans le groupe soit familier avec l'usage du backend
- Avoir des connaissances en bibliothéconomie et science d'information
- Avoir des connaissances en marketing
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Créativité.
Durée : 6 semaines
Projet 4 : Elaborer un plan marketing sur le service du « Partage des Ressources » - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique (BAIFA)
Section : Coopération Internationale
Département : Institutions d'information et des compétences techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Préparer un plan marketing afin de promouvoir le service du « Partage des Ressources » offert par BAIFA.
- Préparer un plan de communication pour faire connaître et valoriser les collections de BAIFA en question.
- Actions hors les murs (Visites, stands…), conception des produits promotionnels.
- Préparation d’une vidéo promotionnelle.
- Conception d’un bulletin ou d’une publication.
- Base de données et liste de diffusion: implémentation de nouveaux contacts.
Description de BAIFA:
Le service d’information de la BA pour l’Afrique (BAIFA) est un service d’information qui offre des services d’information aux pays africains dans le but de promouvoir la recherche et de renforcer le rôle des services d’information pour appuyer le développement de la région.
Définition du Partage des Ressources :
Un service en ligne fourni, par l'intermédiaire des bibliothèques, aux chercheurs et étudiants. Ce service leur donne accès à des articles récents et des chapitres de livres qui ne sont pas disponibles sur Internet.
Profil recherché :
- Bonne maitrise de la langue anglaise
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5).
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Créativité.
Durée : 6 semaines
Section : Coopération Internationale
Département : Institutions d'information et des compétences techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Créer une publicité vidéo afin de promouvoir les services offerts par la section de la Coopération Internationale (BAIFA, Réseau Francophone, DUSIB, Programme Annuel...etc.).
- Préparer des vidéos présentant chacune des services.
- Choisir le format vidéo le plus convenable et adapté pour présenter les services. (tutorial, interview, vidéo animée… etc.)
- Organiser le plan de la conception de votre pub vidéo au sein d’un script.
- Préparer une photothèque électronique.
Description du service de la Coopération Internationale de la BA : cherche à offrir des services et des projets novateurs visant à soutenir les étudiants, les chercheurs et les professionnels francophones et africaines, à renforcer le développement de leurs compétences et contribuer à l’éducation non formelle. Ayant pour objectif de favoriser la collaboration parmi les partenaires de la BA et de créer des réseaux de connaissance qui relient les professionnels et chercheurs en Egypte, dans la région MENA, en Afrique et dans les pays francophones, la Coopération Internationale de la BA œuvre à améliorer tous les services et les programmes, offerts à son public cible, en concluant des conventions avec des institutions internationales et locales, dont universités, centres de recherche et bibliothèques. La Coopération Internationale de la BA comprend deux services BAIFA et Réseau Francophone (RF).
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences en informatique.
- Maîtrise de movie maker, adobe premiere, flash ou autre logiciel pour les films d’animation.
- Créativité.
- La maîtrise de l'anglais est préférable.
Durée : 6 semaines
Projet 6 : Élaborer un nouveau programme de formation pour le public (bibliothécaires, professeurs, étudiants…)
Section : Développement des compétences techniques
Département : Institutions d'information et de compétences techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Elaborer une analyse concernant les buts et les objectifs pédagogiques, l'environnement d'apprentissage et les connaissances existantes du public cible.
- Définir la stratégie à suivre pour monter la formation.
- Mettre en place un plan de développement des cours/ séance en ligne.
- Mise en œuvre de la formation.
- Mise en place d’une phase d’évaluation.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences pédagogiques.
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Avoir des compétences pour des idées créatives.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 7 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone
Section : Développement des collections
Département : Opérations Techniques
Secteur : Bibliothèques
Misions :
- Préparer un catalogue du fonds francophone existant suivant les différents thèmes.
- Préparer une documentation des thèmes couverts et des thèmes à développer dans la collection.
- Préciser les besoins pour combler les lacunes de la collection francophone sur le plan thématique.
- Mise en place d’un plan de développement de la collection francophone.
- Participer au triage des livres de la BNF dans les magasins.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences en informatique.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 8 : Service public
Sections : Littérature et sciences humaines - Sciences
Département : Services d'information
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Collaborer au service public entretenus par les membres du département des services public.
- Assister aux services de références et de recherche.
- Assister aux permanences.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences pédagogiques.
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Avoir des compétences pour des idées créatives.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 9 : Proposition d’un projet d’une démarche qualité en bibliothèque
Section : Littérature et sciences humaines
Département : Services d'information
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Elaborer une évaluation sur le fonctionnement des services de la section littérature et sciences humaines.
- Construire un système d’une démarche qualité en adéquation avec l’environnement social, culturel et économique.
- Proposer une structure de fonctionnement pour la section littérature et sciences humaines.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Avoir des compétences pour des idées créatives.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 10 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone de la section jeunesse
Section : Enfants et jeunes
Département : Bibliothèques spécialisées
Secteur : Bibliothèques
Misions :
- Préparer un catalogue du fonds francophone existant suivant les différents thèmes.
- Préparer une documentation des thèmes les plus importants pour les enfants de l’âge de 6 à 11 ans et de l’âge 12 à 16 ans.
- Préciser les besoins pour combler les lacunes de la collection francophone sur le plan thématique.
- Mise en place d’un plan de développement de la collection francophone.
- Participer au triage des livres de la BNF dans les magasins.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences en informatique.
- Compétences littéraires.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 11 : Animation vidéo
Section : Enfants et jeunes
Département : Bibliothèques spécialisées
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Préparer des films sur movie maker ou autre logiciel afin d’animer les activités offertes par les bibliothèques des enfants et des jeunes
- Préparer des vidéos présentant les différentes activités des bibliothèques des enfants et des jeunes
- Préparer une photothèque électronique.
- Mise en place d’un plan marketing afin de promouvoir les manifestations culturelles et artistiques des deux bibliothèques
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences en informatique.
- Maîtrise de movie maker, adobe premiere, flash ou autre logiciels pour les films d’animation.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 12: Activités de la section jeunesse
Section : Enfants et Jeunes
Département : Bibliothèques spécialisées
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Préparer et participer aux activités de la bibliothèque des enfants : heure de contes, autour d’un livre,…
- Préparer des ateliers d’activités artistiques (coloriage, dessins, origami,…)
- Préparer des ateliers de musique et de chant.
- Préparer des ateliers d’activités artisanales.
- Implémenter des activités scientifiques/d’exploration/de manipulation.
- Préparer des activités traitant de différents sujets comme : l’environnement, la science, le sport, les animaux,…
- Assister l’équipe de la bibliothèque des enfants dans les différentes tâches quotidiennes.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences pédagogiques.
- Compétences de communication.
- Compétences en informatique.
- Avoir des compétences pour des idées créatives.
- Savoir communiquer avec les enfants.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Durée : 6 semaines
Projet 13: Catalogage
Section : Catalogage des collections générales
Département : Opérations Techniques
Secteur : Bibliothèques
Missions :
- Cataloguer des ouvrages francophones du don de la BNF sur la base de données BALIS (qui sera introduite sur place).
- Télécharger des notices complètes de l’OCLC avec une modification/adaptation selon les normes appliquées par la BA et en ajoutant des champs locales.
Profil recherché :
- Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
- Compétences en informatique.
- Connaissance du format Marc 21.
- Connaissance de base du catalogage et d’indexation.
- La maîtrise de l'anglais est préférable.
Durée : 6 semaines