Offres de Stage de la Bibliotheca Alexandrina - Année académique 2022/2023

La Bibliotheca Alexandrina offre un large éventail de stages pratiques dans différents domaines en sciences d’information et de bibliothèques, permettant aux étudiants de s’adapter au milieu professionnel des bibliothèques internationales et de mettre en application les connaissances acquises durant la phase académique du diplôme.  

Ci-dessous les différents  stages pratiques offerts par la BA. Chacun des étudiants du DUSIB est prié de choisir le projet sur lequel il/ elle souhaite travailler et l’envoyer par courrier à l’adresse suivante : Dusib.info@bibalex.org  

Projet 1 : Filtrage et développement de la collection BAIFA - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique

Projet 2 : Elaborer un plan marketing sur le service du « Partage des Ressources » offert par « BAIFA » - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique

Projet 3 : Élaborer un nouveau programme de formation pour le public (bibliothécaires, professeurs, étudiants…)

Projet 4 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone

Projet 5 : Service public

Projet 6 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone de la section jeunesse

Projet 7 : Animation vidéo de la section jeunesse

Projet 8 : Activités de la section jeunesse

Projet 9 : Catalogage

Projet 1 : Filtrage et développement de la collection BAIFA - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique

Section : Coopération Internationale

Département : Institutions d'information et des compétences techniques

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Filtrage de la collection BAIFA disponible sur le site web BAIFA en terme de:

• Année de publication: éviter la duplication, corriger les erreurs de frappe et éliminer les abréviations non pertinentes.
  • Organisation: éviter la duplication, corriger les erreurs de frappe.
• Filtrage des ressources mises sous la catégorie "Portal":
  • Consulter le lien de la ressource et vérifier qu'il fonctionne, au cas où le lien ne fonctionne pas, trouver une alternative ou cacher la ressource
  • Redéfinir le type de ressource : il s'agit d'un article, livre électronique, rapport, thèse ou dissertation…etc.
• Développer la collection BAIFA:
  • Sélectionner parmi les organisations dont les publications font partie de la collection BAIFA, qui seront filtrées par les candidats, celles qui possèdent d'autres ressources récentes et essayer de les contacter pour obtenir leur permissions pour ajouter leurs ressources a la base de données de la collection BAIFA.

  • Chercher des ressources disponibles en libre accès pour les ajouter a la base de données de la collection BAIFA suite à l'évaluation cette collection en terme de thème, année de publication, intérêt du public ainsi que l'accord de l'organisation éditrice 

• Le travail du filtrage se fera sur deux étapes:
  • Première étape se fera sur un fichier Excel.
  • Deuxième étape se fera suite à la validation du fichier Excel sur le backend du site web BAIFA.
• Elaboration d'un tutoriel à propos de l'usage de la collection BAIFA

Description de BAIFA:

Le service d’information de la BA pour l’Afrique (BAIFA) est un service d’information qui offre des services d’information aux pays africains dans le but de promouvoir la recherche et de renforcer le rôle des services d’information pour appuyer le développement de la région.

Description de la collection BAIFA:

Le site Web BAIFA offre un accès gratuit à un grand nombre de ressources électroniques portant sur divers thèmes tels que la culture, le transfert des connaissances, la décentralisation et la gouvernance locale, la santé et le développement économique durable. Cette collection est un don de l’Institut Royal des Tropiques des Pays-Bas (KIT).

Profil recherché :

• Bonne maitrise de la langue anglaise
• Etre familier avec la gestion des sites web, il sera préférable si le candidat ou un ou deux candidats dans le groupe soit familier avec l'usage du backend
• Avoir des connaissances en bibliothéconomie et science d'information
• Avoir des connaissances en marketing
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Créativité.

Durée : 6 semaines

Projet 2 : Elaborer un plan marketing sur le service du « Partage des Ressources » offert par « BAIFA » - Les Services d’Information de la BA pour l’Afrique

Section : Coopération Internationale

Département : Institutions d'information et des compétences techniques

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer un plan marketing afin de promouvoir le service du « Partage des Ressources » offert par BAIFA.
• Préparer un plan de communication pour faire connaître et valoriser les collections de BAIFA en question.
• Actions hors les murs (Visites, stands…), conception des produits promotionnels.
• Préparation d’une vidéo promotionnelle.
• Conception d’un bulletin ou d’une publication.
• Base de données et liste de diffusion: implémentation de nouveaux contacts.

Définition du Partage des Ressources :

Un service en ligne fourni, par l'intermédiaire des bibliothèques, aux chercheurs et étudiants. Ce service leur donne accès à des articles récents et des chapitres de livres qui ne sont pas disponibles sur Internet.

Profil recherché :

• Bonne maitrise de la langue anglaise
• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5).
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Créativité.

Durée : 6 semaines

Projet 3 : Élaborer un nouveau programme de formation pour le public (bibliothécaires, professeurs, étudiants…)

Section : Développement des compétences informationnelles

Département : Institutions d'information et de compétences techniques

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Elaborer une analyse concernant les buts et les objectifs pédagogiques, l'environnement d'apprentissage et les connaissances existantes du public cible.
•  Définir la stratégie à suivre pour monter la formation.
• Mettre en place un plan de développement des cours/ séance en ligne.
• Mise en œuvre de la formation.
• Mise en place d’une phase d’évaluation.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences pédagogiques.
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Durée : 6 semaines

Projet 4 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone

Section : Développement des collections

Département : Opérations Techniques

Secteur : Bibliothèques

Misions :

• Préparer un catalogue du fonds francophone existant suivant les différents thèmes.
• Préparer une documentation des thèmes couverts et des thèmes à développer dans la collection.
• Préciser les besoins pour combler les lacunes de la collection francophone sur le plan thématique.
• Mise en place d’un plan de développement de la collection francophone.
• Participer au triage des livres de la BNF dans les magasins.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Durée : 6 semaines

Projet 5 : Service public

Sections : Littérature et sciences humaines - Sciences

Département : Services d'information

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Collaborer au service public entretenus par les membres du département des services public.

• Assister aux services de références et de recherche.
• Assister aux permanences.

Profil recherché :                                                                    

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences pédagogiques.
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Durée : 6 semaines

Project 6 : Analyse et politique documentaire du fonds francophone de la section jeunesse

Section : Enfants et jeunes

Département : Bibliothèques spécialisées

Secteur : Bibliothèques

Misions :

• Préparer un catalogue du fonds francophone existant suivant les différents thèmes.
• Préparer une documentation des thèmes les plus importants pour les enfants de l’âge de 6 à 11 ans et de l’âge 12 à 16 ans.
• Préciser les besoins pour combler les lacunes de la collection francophone sur le plan thématique.
• Mise en place d’un plan de développement de la collection francophone.
• Participer au triage des livres de la BNF dans les magasins.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• Compétences littéraires.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Durée : 6 semaines

Project 7 : Animation vidéo

Section : Enfants et jeunes

Département : Bibliothèques spécialisées

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer des films sur movie maker ou autre logiciel afin d’animer les activités offertes par les bibliothèques des enfants et des jeunes
• Préparer des vidéos présentant les différentes activités des bibliothèques des enfants et des jeunes
• Préparer une photothèque électronique.
• Mise en place d’un plan marketing afin de promouvoir les manifestations culturelles et artistiques des deux bibliothèques

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• Maîtrise de movie maker, adobe premiere, flash ou autre logiciels pour les films d’animation. 
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Durée : 6 semaines

Project 8 : Activités de la section jeunesse

Section : Enfants et Jeunes

Département : Bibliothèques spécialisées

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Préparer et participer aux activités de la bibliothèque des enfants : heure de contes, autour d’un livre,…
• Préparer des ateliers d’activités artistiques (coloriage, dessins, origami,…)
• Préparer des ateliers de musique et de chant.
• Préparer des ateliers d’activités artisanales.
• Implémenter des activités scientifiques/d’exploration/de manipulation.
• Préparer des activités traitant de différents sujets comme : l’environnement, la science, le sport, les animaux,… 
• Assister l’équipe de la bibliothèque des enfants dans les différentes tâches quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences pédagogiques.
• Compétences de communication.
• Compétences en informatique.
• Avoir des compétences pour des idées créatives.
• Savoir communiquer avec les enfants.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Durée : 6 semaines

Project 9 : Catalogage

Section : Catalogage des collections générales

Département : Opérations Techniques

Secteur : Bibliothèques

Missions :

• Cataloguer des ouvrages francophones du don de la BNF sur la base de données BALIS (qui sera introduite sur place).
• Télécharger des notices complètes de l’OCLC avec une modification/adaptation selon les normes appliquées par la BA et en ajoutant des champs locales.

Profil recherché :   

• Formation en gestion documentaire (BAC + 4 à 5)
• Compétences en informatique.
• Connaissance du format Marc 21.
• Connaissance de base du catalogage et d’indexation.
• La maîtrise de l'anglais est préférable.

Durée : 6 semaines