Le séminaire est organisé par le Centre des Etudes Hellénistiques de la BA, en coopération avec Southampton University, the Honor Frost Foundation au Royaume-Uni et l'UNESCO (bureau du Caire). Il est modéré par Emad Khalil, chef du Centre des Etudes Hellénistiques de la BA, et animé par Dr Lucy Blue et Prof. Fraser Surt du Centre d'Archéologie Maritime (University of Southampton), et Tatiana Villegas, spécialiste du programme de culture de l'UNESCO au Caire.