Services
Une photocopieuse est disponible au Bureau d’information pour les participants aux divers événements.
Des télécopieuses et des téléphones à cartes payantes sont disponibles au Centre de Conférences.
Un Cyber Café et des imprimantes sont disponibles au 1er étage.
Techniciens
Les techniciens du Centre de Conférences sont à tout moment prêts apporter leur assistance technique si nécessaire.
Accès des Visiteurs à Mobilité Réduite
Le Petit Théâtre est accessible aux visiteurs à mobilité réduite en fauteuil roulant. Des ascenseurs menant à tous les niveaux leur sont également disponibles.
Bureau d'inscription
Le Centre de Conférences abrite deux bureaux d’inscription. Le 1er est situé à l’entrée menant à la Grande Salle, et le 2e au lobby du niveau B1 en face de la Salle de Séminaires, de la Salle de Lecture et du Petit Théâtre. Des pauses-café sont également organisés dans ces lobbys. Pendant les réunions, une équipe compétente est présente afin de fournir aux participants les informations et le matériel dont ils auraient besoin, entre autres, les programmes, les agendas et les formulaires d’inscription.
Restauration
Le Centre de Conférences abrite un restaurant et deux cafés dont un café terrasse ouvert en été. Ils accueillent jusqu’à 400 visiteurs qui peuvent jouir de la vue agréable de la Plaza des Civilisations et de la mer.
Le Café Terrasse
Le Café Terrasse est placé au terrasse, au 1er étage du Centre de Conférences donnant sur le port-est. Il est uniquement ouvert en été au public, et peut accueillir jusqu’à 50 personnes.
Restaurant du Centre de Conférences (Anciennement Restaurant Gréco-romain)
Le restaurant est situé au 2e étage . D’une capacité de 200 personnes, il inclut un espace privé réservé sur demande aux participants VIP. Il offre un service de restauration aux conférences et peut être aménagé pour des repas de travail.