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想象一下作为文章或结构用于组织数据（或观察）的表格。
表格在展示式样、排除、差异或其他关系时很有用。
表格中的每一样都必须作标注，也即每一行、每一列都应该有衡量单位以及总数。所有代码、缩写、符号、排除以及数据来源必须在脚注中给与解释。
一个正确建立的表格，其数据即可说明本身。如果该表格是一篇报告的一部分，那么即使单独将其分离，它本身仍应有意义。
你总是可以以叙述的方式描述数据，这样你必然需要期待你的听众仔细消化数字和单词，而表格却可以更简洁的概述数据。