إرشادات أساسية للباحثين
1- تقدم البحوث باللغات العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية أو الألمانية. يرفق عنوان البحث وملخصه باللغة العربية للبحوث المكتوبة باللغة الإنجليزية أو باللغة الفرنسية أو باللغة الألمانية، وعنوان البحث وملخصه باللغة الإنجليزية للبحوث المكتوبة باللغة العربية.
2- الباحث مسئول مسئولية كاملة عن صحة النقل من المراجع المستخدمة، كما أن هيئة تحرير الحولية غير مسئولة عن أية سرقة علمية تتم في هذه البحوث.
3- يُرجى ملء استمارة ملكية حقوق الطبع والنشر.
4- يجب أن تساهم المادة العلمية المطروحة بصورة مبتكرة وفعّالة في الموضوعات التي تتناولها الحولية.
5- لابد من عرض موضوع البحث وأهدافه بطريقة منظمة وموضوعية، وتعزيز الاستنتاجات بصورة كافية.
6- لن تُرَد المقالات والأوراق البحثية التي تم تقديمها للمجلة، سواءً نشرت أو لم تنشر.
7- اضغط على أضف بحثك لرفع نص البحث. يُرفق مع البحث سيرة ذاتية مختصرة عن الكاتب وملخص لموضوع البحث.
8- يجب ألا يزيد عدد صفحات البحث عن 12 صفحة من القطع العادي A4 أو حوالي (3000) كلمة.
9- تدرج الرسوم البيانية والأشكال التوضيحية في النص، وتكون الرسوم والأشكال باللونين الأبيض والأسود، وترقم ترقيمًا متسلسلاً، وتكتب أسماؤها والملاحظات التوضيحية في أسفلها.
مسار البحث المقدم للحولية
1- تتم مراجعة مطابقة البحث لقواعد النشر وتحديد الحاجة لأي تعديلات أساسية.
2- يخطر مقدم البحث بتلك الملاحظات لتعديل ما يلزم، ثم إعادة إرسال البحث للحولية لاستلامه رسميًّا.
3- تنظر هيئة التحرير في صلاحية البحوث ومطابقتها لأهداف النشر بالحولية؛ حيث إن المواد المقدمة للنشر يجب ألا يكون قد سبق نشرها أو تقديمها للنشر إلى جهة أخرى، وفي حال مطابقتها يتم اختيار محكمَين اثنين لإرسال البحث لهما.
4- يرسل قرار المحكمين النهائي للباحث ويكون القرار إما:
• قبول البحث بدون تعديلات.
• قبول البحث بعد تعديلات طفيفة.
• طلب تعديلات أساسية وإعادة عرضه على المحكم/ المحكمين.
• رفض البحث.
5- يرسل البحث لهيئة التحرير؛ للتأكد من تنفيذ كل ملاحظات المحكمين والنظر في قبول ملاحظات الباحث على عدم تنفيذ بعض ملاحظات المحكمين. كما يمكن لهيئة التحرير إضافة تعديلات على البحث لم ترد في تقارير المحكمين إضافة إلى تعديلات التدقيق اللغوي على البحث.
6- بعد قيام الباحث بجميع المتطلبات السابقة، يرسل إليه البحث في صورته النهائية قبل النشر؛ لأخذ موافقته عليه. بعد ذلك يتم إرسال خطاب قبول البحث للنشر.
7- يتم نشر ملخصات الأبحاث إلكترونيًّا على موقع الحولية.
يتم اتباع قواعد النشر المنصوص عليها فـي Chicago Manual of Style مع إدخال بعض التعديلات التي ستذكر فيما يلي:
التقديم النهائي للمقالات
• لا تُستخدم ألقاب مثل Dr. أو Prof.، سواء فـي داخل النص أو الحواشي أو عند كتابة اسم المؤلف.
• تكون جميع الأقواس هلالية مثل: ( ).
• تستخدم علامات التنصيص المفردة دائمًا مثل: ‘ ’.
• يجب تجنب استخدام العلامات الحركية عند كتابة كلمات عربية باللغة الإنجليزية.
• تكتب أرقام القرون والأسرات بالحروف مثل القرن الخامس، الأسرة الثامنة عشرة.
• تستخدم الشرطة الصغيرة بين التواريخ أو أرقام الصفحات (120-130).
البنط
• يتم تزويد هيئة التحرير بأي نوع من الخط غير القياسي أو غير التقليدي على قرص ممغنط منفصل.
الحواشي السفلية
• تكتب الحواشي كحواشٍ ختامية فـي صفحات مستقلة ملحقة بالنص، وتترك مسافة مزدوجة بين السطور.
• تكون أرقام الحواشي مرتفعة عن مستوى السطر ولا توضع بين قوسين.
• لا يتضمن عنوان المقال أية إشارة إلى حاشية، وإذا كان هناك احتياج لإدراج حاشية بغرض تقديم الشكر وما إلى ذلك يوضع فـي العنوان علامة النجمة * وتكون قبل الحاشية قبل رقم 1.
الملخص
• يقدم ملخص (بحدٍّ أقصى 150 كلمة) وذلك فـي مقدمة المقال، ويستخدم الملخص فـي استرجاع المعلومات ويكتب بحيث يمكن فهمه إذا ما تمت قراءته منفصلاً عن نص المقال.
الاختصارات
• بالنسبة لاختصارات أسماء الدوريات والحوليات يتبع فـي ذلك اختصارات
Bernard Mathieu. Abréviations des périodiques et collections en usage à l’IFAO, 4e éd. (Le Caire, 2003).
ويمكن الحصول عليها من الموقع: www.ifao.egnet.net
• يمكن استخدام الاختصارات الخاصة بعد أن تذكر بالكامل فـي العناوين التي يشار إليها كثيرًا فـي المقالات الفردية، ويمكن أيضًا استخدام الصيغ المقبولة (المتعارف عليها)، مثل القاموس الطوبوغرافـي Moss and Porter يكتب PM (بخط غير مائل). وتكتب المراجع الأخرى كالآتي:
مقال في دورية يُكتب المرجع لأول مرة
J.D. Ray. ‘The Voice of Authority: Papyrus Leiden I 382’, JEA 85 (1999), 190.
وإذا تكرر يُكتب:
Ray, JEA 85, 190.
مقال أو فصل في كتاب لعدة مؤلفين
Mathieson, ‘Magnetometer Surveys on Kiln Sites at Amarna’, in B.J. Kemp (ed.), Amarna Reports VI,
EES Occasional Publications 10 (London, 1995), 218-220.
وإذا تكرر يُكتب:
Mathieson, in Kemp (ed), Amarna Reports VI, 218-220.
مثال آخر:
A.B. Lloyd, ‘The Late Period, 664-323 BC’, in B.G. Trigger, B.J. Kemp, D. O’Conner and A.B. Lloyd, Ancient Egypt: A Social History, 279-346 (Cambridge, 1983), 279-346.
وإذا تكرر يُكتب:
Lloyd, in Trigger et al., Ancient Egypt: A Social History, 279-346.
الكتب العلمية
E. Strouhal. Life in Ancient Egypt (Cambridge, 1992), 35-38.
وإذا تكرر يُكتب:
Strouhal. Life in Ancient Egypt, 35-38.
مثال آخر:
D.M. Bailey, Excavations at el-Ashmunein V, Pottery, Lamps and Glass of the Late Roman and Early Arab Periods (London, 1998), 140.
وإذا تكرر يُكتب:
Bailey, Excavations at el-Ashmunein, V, 140.
المراجع العربية
عبد الحليم نور الدين، اللغة المصرية القديمة (القاهرة، 1998)، 92.
وإذا تكرر يُكتب:
عبد الحليم نور الدين، اللغة المصرية القديمة، 94-96.
سلسلة المطبوعات
W.M.F. Petrie, Hyksos and Israelite Cities, BSAE 12 (London, 1906), 37 pl. 38. A, no 26.
وإذا تكرر يُكتب:
Petrie, Hyksos and Israelite Cities, 37 pl. 38. A, no 26.
الرسائل العلمية
Joseph W. Wegner, The Mortuary Complex of Senwosrt III: A Study of Middle Kingdom State Activity and the Cult of Osiris at Abydos (PhD. Diss., University of Pennsylvania, 1996), 45-55.
وإذا تكرر يُكتب:
Wegner, The Mortuary Complex of Senwosrt III, 45-55.
الوسائل الإلكترونية
• عند الإشارة إلى مادة علمية موجودة في موقع على الإنترنت يفضل الإشارة إلى النسخة المطبوعة، فإذا لم تتوافر هذه المعلومات، فلا بد من ذكر معلومات كافية عن الموقع حتى يتمكن القارئ من مطالعته بسهولة، مثل:
http://www.mfa.org/artemis/fullrecord.asp?oid=36525&did=200
أو يمكن الإشارة إليها بطريقة أفضل، انظر acc.19.162 في www.mfa.org/artemis
• عند الإشارة إلى دوريات على الإنترنت أو أسطوانات (CD)، انظر الفصل الخاص بهذا فـي كتاب:
Chicago Manual of Style.
• لا بد من ذكر الحروف الأولى من اسم الكاتب وتفاصيل النشر الأخرى، بما فـي ذلك عنوان المقال بالكامل واسم السلسة ورقم الجزء عند الإشارة إليه للمرة الأولى؛ أما بعد ذلك فقط فيذكر اسم العائلة ويذكر العنوان باختصار. ويجب تجنب استخدام مصطلحات مثل: Ibid, Op. cit, Loc. cit، كما تجب الإشارة إلى رقم الصفحة بالتحديد وليس فقط إلى المقال ككل.
الصور
• تقدم الصور والأشكال ممسوحة مسحًا ضوئيًّا بدقة 300 نقطة على الأقل، وتكون الصور محفوظة فـي ملفات نوع TIFF.
• لا يزيد حجم الصور على ثلث حجم البحث.
• تقدم الصور على (CD) منفصل، ولا ترسل بالبريد الإلكتروني.
تعليقات الصور والأشكال
• لا بد من التأكد من صحة التعليقات وأن تكتب فـي ورقة منفصلة وتكون المسافة بين السطور مزدوجة، وتقدم على قرص ممغنط مع النسخة النهائية للمقال.
• لا بد أن تحمل الصور والرسومات المقدمة للنشر اسم الكاتب، ورقم الصورة، أو الشكل مكتوبًا بوضوح على الخلفية أو على (CD).
حقوق الطبع
• تقع المسئولية على كاتب المقال فـي الحصول على تصريح باستخدام مادة علمية لها حق الطبع، وهذا يشمل النسخ المصورة من مواد تم نشرها من قبل.
• أصول الأبحاث والمقالات التي تصل إلى الحولية لا ترد أو تسترجع سواء نشرت أم لم تنشر.
• ترفق مع البحث سيرة ذاتية مختصرة عن الكاتب.