• يشارك الفنان في أيٍّ من مجالات الفنون البصرية (التصوير، النحت، الحفر، التصوير الفوتوغرافي، الفسيفساء، الخزف، فن الرقمي)، على ألا تكون الأعمال قد عُرضت من قبل في أي معرض بمكتبة الإسكندرية.
• مساحة العمل المعروضة ثنائي الأبعاد لا تتعدى المتر في الطول والعرض متضمنة الإطار، قطعة واحدة أو مقسَّمة حسب رؤية الفنان، ومساحة الأعمال ثلاثية الأبعاد لا تتعدى المتر في الطول والعرض والارتفاع شامل قاعدة العمل، قطعة واحدة أو مقسمة حسب رؤية الفنان.
• يتم التقدم للمعرض عن طريق التسجيل الإلكتروني على الموقع الرسمي لمكتبة الإسكندرية في موعد أقصاه يوم الأحـــــــد، 8 ديسمبر 2024، على أن يتم تسليم الأعمال الفنية المختارة لوحدة المعارض بمكتبة الإسكندرية في موعد أقصاه يوم الخميس، 30 يناير 2025، قبل الساعة الثالثة مساءً.

• تُعرض الأعمال على اللجنة الفنية المختصة بمكتبة الإسكندرية، وتقرر اللجنة ما تراه مناسبًا لفكرة العرض، ويعتبر رأي اللجنة نهائيًّا.
• يتم إبلاغ المقبولين فقط للمشاركة في المعرض.
• يتم رفع صورة العمل والصورة الشخصية على الاستمارة الإلكترونية على أن تكون عالية الدقة (High Resolution) ولا تقل عن (DPI 300) للصورة، أو لا يقل حجمها عن 1 ميجا بايت في حالة الصورة الشخصية ولا يقل حجمها عن 2 ميجا بايت في حالة صورة العمل حتى تكون صالحة لمطبوعات المعرض.
• يُصور العمل ثنائي الأبعاد تصويرًا واضحًا بالبرواز إن وجد.
• يُصور العمل ثلاثي الأبعاد من جميع الجهات على خلفية سادة.
• يجب أن يكون العمل الفني منتهيًا ومنفذًا بالفعل عند إضافته للاستمارة.
• على كل مشارك الاطلاع على كيفية الاشتراك وشروطه، والالتزام بما جاء فيها، وخاصةً الموعد المحدد للتسجيل على استمارة المشاركة، وكذلك موعد تسليم الأعمال، والشروط المتوفرة في العمل.
• يتسلَّم الفنانون الأعمال في خلال أسبوعين من انتهاء العرض، وذلك حرصًا على سلامة العمل، والمكتبة غير مسؤولة عن الأعمال التي لم يتم استلامها خلال المدة المذكورة.

ملاحظات هامة

• لن تقبل الاستمارات غير المستوفاة لكل الشروط المطلوبة والبنود التي أمامها نجمة إلزامية.
• تُملأ الاستمارة إلكترونيًّا، ويتم إرسال رسالة إلكترونية للتأكيد أن عملية التسجيل تمت بنجاح.
• يمكن للفنان التعديل في استمارة التسجيل حتى موعد التسجيل النهائي.
• عند ملئ الاستمارة تعتبر إقرار من الفنان بأصالة العمل الفني الخاص به ومسئوليته التامة عن ذلك.