يبدأ الاجتماع بكلمة افتتاحية وعرض تقديمي للدكتور إسماعيل سراج الدين؛ مدير مكتبة الإسكندرية، يتبعهما احتفالية إهداء كتب. تعقد جمعية أصدقاء المكتبة أيضًا عدة جلسات لمناقشة سبل تدعيم وتعزيز مكتبة الإسكندرية في بلادهم، بالإضافة إلى تقديم تقارير عن نشاطاتهم خلال العام الماضي. يلي ذلك جولة لأعضاء الجمعية في أنحاء المكتبة وحضور عدة عروض تقديمية للعاملين بالمكتبة حول برامج ونشاطات مكتبة الإسكندرية. يقام على هامش الاجتماع أيضًا جلسة شعرية، وعرض مسرح العرائس للأطفال يقدمه أصدقاء المكتبة من المكسيك، ومحاضرات، وفيلم وثائقي يحضره أصدقاء المكتبة من اليونان، ومهرجان للحرف المصرية.
للاتصال: هايدى الشافعى تليفون: 1266 البريد الإلكترونى: Heidi.Elshafei@bibalex.org