تزامن انعقاد هذه الورشة مع بدء فعاليات عام 2019 كعام إفريقيا في مصر، وانطلاق فعاليات اختيار أسوان عاصمة للثقافة الإفريقية لعام 2019، حيث جاءت ورشة النقوش المروية لتكون أحد الأنشطة الهادفة لتوطيد العلاقات الثقافية والأكاديمية بين مصر والدول الإفريقية. كذلك تم عرض فيلم "رحلة الكتابة في مصر"، والذي رصد تاريخ الكتابات المختلفة التي ظهرت على أرض مصر منذ عصور ما قبل التاريخ وحتى العصر الحديث. قام المشاركون بعدة زيارات ميدانية لقراءة وتحليل النقوش المروية في كل من معابد كلابشة ومعبد فيلة، بالإضافة إلى متحف النوبة في أسوان، تحت إشراف الدكتور كلود ريلي، أستاذ كرسي الدراسات المروية في جامعة السوربون ومدير بعثة الآثار الفرنسية في صادنقا بالسودان.

يأتي اهتمام مكتبة الإسكندرية بعقد تلك الورشة لتعزيز فرص تواجد مكتبة الإسكندرية في مناطق جغرافية مختلفة والتواصل الفعال مع الباحثين والمهتمين باللغات والخطوط القديمة، وفي هذا الصدد قام مركز دراسات الخطوط بالتعاون مع سفارات المعرفة حيث تم تنظيم محاضرتين في سفارة المعرفة التابعة لمكتبة الإسكندرية في أسوان، تحفيزًا للدارسين والباحثين أسوان من مختلف التخصصات للتعرف على مشروعات المكتبة البحثية.