一个有效率的管理者总是不断发现新的问题，并且预先采取措施使它们的影响最小化。

管理者进行短期的、中期的和长期的计划，以对服务以及服务的资金和需求进行尽可能好的预测。

有些很已知的危险需要避免，例如候补人员问题，超支等。

财政因素永远是一个主要的考虑因素。但是计划实质上采纳的是不同的经济预测，因而随着时间缩放计划的行为。考虑经济增长、停顿和削减背后的服务含义可能会很有帮助。

好的管理者总是会有几个计划“跃跃欲试”，这样一旦突然有资金可以利用，一个已经计划好的项目就可以利用这股资金流立刻付诸实践。

有时候挑战主要是如何“减小损失”。